商海纵横大型商业管理系统V5.0以单品管理为核心,以进价核算为基础,采用批次管理、先进先出、经销优先的记账原则;支持经销、代销、联营、租赁等多种经营方式;区分税率提供含税、不含税两套数据;业务与财务系统间通过接口技术共享数据;按业务驱动的模式组织模块,灵活设置审批环节;系统有较强的自定义功能;远程查询可以使供应商、客户、会员通过Internet查询到与自己相关的数据;系统秉承采购、收货、销售、结算四权相对分离的设计原则,使关键业务得到有效监督和控制。
产品适用于大中型连锁超市、百货商场、购物中心、仓储超市、大卖场、专卖店、建材超市、连锁药店、书店等流通企业。
海信商业信息管理系统5.0共分23个子系统,子系统按必要性分为基本子系统和增强子系统。基本子系统缺一不可,它们构成了计算机管理系统软件的一个有机整体;增强子系统是对基本子系统的扩充和增强,可以根据自己的需要选择安装和使用。
业务流程图
整个系统的结构如下表所示:
根据资金情况,对应付款有分配功能;对供应商应负担的入场费、广告费、堆头费等费用,可以直接从货款中扣除;系统对每一个供应商建立序时明细账,详细记录进货、退货、结算等情况;系统支持预付款管理。
系统能严格按批次来管理商品进货、销售、付款、退货等业务,从而能更准确地反应商品的盈利情况;同一商品可从不同供应商进货,进价可不同,按批次顺序核计成本。
根据生鲜类商品的特点,分三种方法进行管理,分别是单品管理、部门管理、加工工艺;可自定义加工工艺,然后根据加工工艺进行领料、加工,产品销售时自动核算毛利。
设置智能采购模型,综合考虑平均销量、到货周期、安全库存量、采购费用、管理费用等因素,系统自动计算建议采购量,并可进一步自动产生采购单。
系统支持普通会员卡、积分卡、储值卡等多种功能的卡;支持条码卡、磁条卡、接触式IC卡、射频式IC卡等多种介质的卡;可以对会员进行分级管理,灵活多样的会员积分、会员返利方案;支持主、副卡的管理。支持电子卡券管理。
支持限时促销、捆绑促销、拆分促销、批量促销、限量促销、客户促销、会员促销等多种形式。每个促销任务由时间方案及商品方案组合而成,设置灵活、方便。促销任务制定后自动生效,自动结束。促销方案发生冲突时能自动按优先级处理。促销期结束后,能对促销效果进行评价。促销任务单据化,便于查询和管理。
支持键盘重定义;严格管理操作权限;称重商品、散装商品、金额商品、数量商品的销售支持;销售数据实时上传,支持断网销售、联网重传;支持银行卡、储值卡、会员卡购物及会员优惠、返利;支持及时改错、挂账、多种优惠操作和赠送操作;支持税控、发票管理;支持前台盘点录入、折扣折让的授权处理;支持取整、四舍五入的收款方式;前台数据备份;支持贴花(优惠券)的使用,并能很好地处理税务及结算问题;支持双打印机及黑标打印机的使用。
系统对商品、供应商提供执行、禁用、可采购、可销售、可退货、可结算、注销、终止等多种状态设置,从而灵活控制其使用。
只要用户有相应权限,一旦登录系统,系统会自动将预警信息(如商品的保质期、滞销库存、缺货商品、应收、应付款、促销任务、采购商品到货、供应商索证有效期、合同有效期、会员卡有效期等内容)以红色“推”到用户面前,提醒及时处理
对重要业务可灵活设置审批环节、指定审批人、审批额度,当审批人出差时,还可授权他人进行审批,设置审批控制的业务,如果没有审批通过,则相关单据不能入账、不能打印;审批工作采用“推”模式,审批人只要成功注册,所有的待审批业务便呈现面前。
对各种单据的录入和打印格式可重新定义,从而满足用户的个性化需要;内置报表生成器,对各类报表的显示栏目、顺序、格式等内容,在系统提供模版的基础上,可由用户自定义;系统提供完整的数据字典,并附有应用实例,方便用户二次开发。
系统预置部门(类别、品牌、经营方式、供应商、税率)销售报表、部门(供应商)进销存报表、部门(类别、供应商、采购员)采购报表和采购税率报表、部门(类别、供应商、采购员)进货报表和进货税率报表,部门(类别、供应商)库存报表等常用报表。各报表都可以按年、季、月、旬、日或任一时间段进行查询。
通过数据导出功能,可以轻松地实现系统与外部环境间的数据交换,系统中所有的查询数据均可导出成为TXT、EXCEL、HTML、PARADOX、DBF等多种格式的文件,为进一步的数据加工和发布提供资源。对查询结果可以提供多个字段的排序、过滤、隐藏等功能。
从采购、验收、库存、销售、毛利、资金周转等方面对采购员进行考核;从销售、商品盈亏等方面对营业员考核;从收款笔数、金额、长短款对收款员考核;从出入库笔数、金额、盘点盈亏等方面对收货、保管人员进行考核;从销售、毛利、贡献度、资信状况等方面对供应商进行考核。
将供应商、客户、会员等相关资料通过网站进行发布,供应商、客户、会员可通过自己的编号和密码进入网站查询与自己相关的信息,并可以下载订货单、对账单。系统支持收、发电子邮件功能,付款单、催款单等单据可以通过电子邮件发送。
利用数据库技术、在线分析和决策分析方法,建立数据仓库和分析模型,对业务层的数据进行深加工,并提供多种分类、排序、组合的方法,向企业的管理者提供及时、可靠、多样的信息,帮助决策者进行量化分析和论证,从而做出科学的决策。本系统为商业智能应用提供完整详实的数据。
本系统既可以作为独立分店使用,也可以作为连锁企业的一个分店使用。如果成立总部和和配送中心以后,本系统通过接口系统可以实现与海信总部系统的连接,保护现有投资。
财务接口支持用友、金蝶、新中大、浪潮等流行的财务软件。提供会计分录的模板,用户可以自己维护;正常的进货、退货、销售、结算等业务,根据用户定义的会计分录,生成财务凭证,减轻了财会人员的工作量、提高了工作效率。
系统可以同步所有终端的时钟,保证定时促销等功能的顺利实施。
应用价值功能完备
部署简便
支持企业灵活选择
收款机/PC配置要求:
最低配置要求
处理器:1GHz;
内存:1G;
数据存储:100G以上
软件环境
操作系统
支持Windows2000 Professional、Windows XP及以上。
数据库系统
MSSQL2000及以上版本
网络环境
针对局域网,要求带宽在100M到1000M及以上。
针对无线局域网络,到求带宽在10M到100M及以上。
针对广域网,实时连接的宽带网,要求2M以上专用带宽。